如何使用免费发票生成器(Invoice)工具
- 1选一个 Invoice 模板:经典、工作室、午夜、杂志或醒目。
- 2点击发票上的任意位置开始填写:你的姓名或公司、客户,以及每个产品或服务的数量和单价。
- 3按需加上税费、折扣、运费或已付金额,选好币种和颜色,再放上你的 Logo。
- 4点击“下载 PDF”,把文件发给客户。发票会保存在这个浏览器里,之后随时可以回来修改。
直接在发票上填写的免费发票生成器
大多数在线 Invoice 生成器都让你先填一长串表单,最后才看到发票长什么样。在这里,你直接在发票上打字,看到的就是客户收到的样子。
点一下公司名称、客户、日期或某一行就能输入。行数不限,每行金额、小计、税费和总计都会随着输入实时更新。
五种 Invoice 模板任你选
“经典”是干净传统的版式;“工作室”和“午夜”在顶部放了大标题和封面图,一浅一深;“杂志”用优雅的衬线字体;“醒目”则把应付总额放在最显眼的位置。
每个模板都会用上你的 Logo 和主题色,随时切换模板,已经填好的内容也不会丢。
一张 Invoice 上应该写什么
一张完整的 Invoice 包括:你的公司名称和联系方式、客户的名称和地址、唯一的发票编号、开票日期和付款期限。
下面逐行列出产品或服务的数量和单价,再写上小计、折扣、税费(比如 VAT 或 GST)和应付总额。在备注或付款条款里写清收款方式,客户就知道该怎么付钱。
税费、折扣、运费和部分付款
填上税率,税费会按折扣后的小计计算。你还可以加百分比折扣、运费;客户已经付过定金的话,把已付金额也填上。
有已付金额时,发票除了总计还会显示应付余额,客户一眼就能看到还差多少。
发票编号自动递增
每张发票都需要一个独立的编号。可以从 INV-0001 开始,也可以用你自己的格式。点击“新建发票”时,编号会自动加一,前缀保持不变。
你的公司信息、Logo、币种、模板和税率都会带到下一张,再开一张只要几秒钟。
干净的 PDF 发票,没有水印
点击“下载 PDF”,就能得到一份清晰专业的 PDF,带着你的 Logo 和颜色,每一行都整整齐齐排在表格里。PDF 里的文字是真正的文本,打印清晰,也能搜索和复制。
没有水印,也没有“由……制作”的标记。你也可以直接在浏览器里打印这张发票。
你的信息只留在你的设备上
这个发票生成器完全在你的浏览器里运行。你的姓名、客户信息和价格绝不会上传到 ConvertLime 或其他任何地方。
发票保存在这个浏览器里,关掉页面也没关系,下次打开可以接着做。
免费发票生成器(Invoice)常见问题
这个发票生成器真的免费吗?需要注册吗?
完全免费,也不用注册。打开页面就能做,想做多少张就做多少张,没有试用期、没有数量限制,也没有水印。
这里做的是增值税发票吗?
不是。这里制作的是商业发票(Invoice),也就是开给客户的账单或请款单,常用于自由职业者接单、跨境贸易和海外客户结算,也可以用来做形式发票。它不是税务机关监制的增值税发票,不能用于报销或抵扣税款。需要正式税务发票时,请通过税务系统开具。
怎么制作一张 Invoice?
选一个模板,填上你和客户的信息,为每个项目加一行并写好数量和单价,需要的话设置税费或折扣,然后点击“下载 PDF”。
有哪些 Invoice 模板?
共五种:经典、工作室、午夜、杂志和醒目。每种都会用上你的 Logo 和颜色,随时可以切换。
我的发票保存在哪里?
保存在这台设备上你自己的浏览器里,绝不会上传。清除浏览器数据或换了设备后就看不到了,所以记得下载 PDF 留一份。
可以添加我的 Logo 吗?
可以。点击发票顶部的“添加 Logo”,选一张 PNG、JPG、WebP 或 SVG 图片即可。
支持哪些币种?
支持 20 种常用币种,包括人民币、美元、欧元、英镑、卢比、日元、韩元、雷亚尔和比索。发票会默认使用与你的语言对应的币种,金额也按该币种的习惯格式显示。
怎么添加税费或 VAT?
在合计区域“税费”旁边填写税率。税费按折扣后的小计计算,税额和总计会立即更新。
下载后还能修改发票吗?
可以。下载后发票仍然保存在这个浏览器里,改完重新下载就行。要做下一张,点击“新建发票”。